Visual Presentation | Read and Learn in Graphical Manner
ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી
ભારતમાં ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી શરૂ કરવા માટે માહિતી અને પ્રક્રિયા
વિષય ૧: મૂળભૂત સમજણ
"ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી" શું છે?
ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી એ એક બિન-સરકારી સંસ્થા છે જે સુરક્ષા સેવાઓ પ્રદાન કરવાના હેતુથી સ્થાપિત કરવામાં આવે છે. આ એજન્સીઓ સામાન્ય રીતે સુરક્ષા અને સુરક્ષા સેવાઓ પૂરી પાડે છે, જેમાં વ્યક્તિઓ, મિલકતો અને સંપત્તિઓનું રક્ષણ શામેલ થાય છે.
સુરક્ષા સેવાઓ હેઠળ કઈ સેવાઓ આવે છે?
સુરક્ષા સેવાઓમાં વ્યક્તિઓ, સંપત્તિઓ, સ્થાનોના રક્ષણ અને અનધિકૃત પ્રવેશને રોકવા સંબંધિત બધી પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ થાય છે.
ભારતમાં સુરક્ષા સેવાઓની માંગ કેમ વધી રહી છે?
ભારતમાં સુરક્ષા સેવાઓની માંગ નીચેના પરિબળોને કારણે ઝડપથી વધી રહી છે:
૧. ગુના દરમાં વધારો
ચોરીઓ અને ગંભીર ગુનાઓ સહિત ગુના દરમાં વધારો થવાને કારણે વ્યક્તિઓ અને સંપત્તિઓનું રક્ષણ કરવા માટે વ્યાવસાયિક સુરક્ષાની માંગ વધી છે.
૨. આર્થિક વૃદ્ધિ
ભારતના ઝડપી આર્થિક વિકાસથી વ્યવસાયો, ઉદ્યોગો અને માળખાગત સુવિધાઓનો વિસ્તાર થયો છે, જેના કારણે સુરક્ષાની નોંધપાત્ર જરૂરિયાત ઊભી થઈ છે.
૩. શહેરીકરણ
શહેરોમાં લોકોની અવરજવરને કારણે રહેણાંક વિસ્તારો, વાણિજ્યિક સંસ્થાઓ અને જાહેર સ્થળોએ સલામતી અને વ્યવસ્થા જાળવવા માટે સુરક્ષાની માંગ વધી છે.
૪. આતંકવાદ અને ઉગ્રવાદી પ્રવૃત્તિઓ
આતંકવાદના ભયે સુરક્ષા ચિંતાઓ ઉભી કરી છે, ખાસ કરીને સંવેદનશીલ વિસ્તારોમાં, જેના કારણે વિશેષ સુરક્ષા સેવાઓની જરૂર પડી છે.
૫. જાગૃતિમાં વધારો
સુરક્ષાના મહત્વ અને અદ્યતન સુરક્ષા ટેકનોલોજીની ઉપલબ્ધતા અંગે વધતી જતી જાગૃતિએ વધુ લોકોને વ્યાવસાયિક સુરક્ષા સેવાઓ ભાડે રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા છે.
૬. નિયમનકારી પાલન
PSARA જેવા નિયમોની રજૂઆતથી ઉદ્યોગને ઔપચારિકતા મળી છે, જેના કારણે લાઇસન્સ પ્રાપ્ત એજન્સીઓની માંગમાં વધારો થયો છે.
૭. માળખાગત વિકાસમાં વધારો
મોલ, રહેણાંક સંકુલ, ઓફિસ સ્પેસ અને જાહેર પરિવહન પ્રણાલી જેવા નવા માળખાગત પ્રોજેક્ટ્સને સમર્પિત સુરક્ષા સેવાઓની જરૂર પડે છે.
૮. કોર્પોરેટ અને ઔદ્યોગિક વિકાસ
ઉદ્યોગો અને કોર્પોરેશનોના વિસ્તરણથી દેખરેખ, ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને સંપત્તિ સુરક્ષાની જરૂરિયાત વધી છે.
૯. આરોગ્ય અને સંબંધિત ચિંતાઓ
કોવિડ-૧૯ મહામારી જેવી ઘટનાઓએ શિસ્ત, પ્રવેશ વ્યવસ્થાપન અને આરોગ્ય સંબંધિત સુરક્ષાના મહત્વ પર ભાર મૂક્યો છે.
૧૦. વિશિષ્ટ ક્ષેત્રની માંગ
શાળાઓ, કોલેજો, બેંકો, જ્વેલરી શોપ્સ અને હોસ્પિટલો જેવી સંસ્થાઓ ભીડ અને વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપન પર વધુને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહી છે.
૧૧. સરકારી ટેન્ડર અને ભાગીદારી
સરકારી ટેન્ડરોમાં તકોએ વ્યવસાયોને સુરક્ષા ઉદ્યોગમાં પોતાને સ્થાપિત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા છે.
૧૨. પ્રવાસન વૃદ્ધિ
ભારતને પ્રવાસન કેન્દ્ર તરીકેનો દરજ્જો મળવાથી સ્થાનિક અને આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રવાસીઓની સંપત્તિનું રક્ષણ અને સુરક્ષાની જરૂરિયાત વધી છે.
વિષય ૨: ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી શરૂ કરવાની પ્રક્રિયા
ભારતમાં કોઈપણ ભારતીય નાગરિક ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી શરૂ કરી શકે છે. પરંતુ એજન્સી શરૂ કરતા પહેલાં કેટલાક રજિસ્ટ્રેશન, તાલીમ, કાનૂની પાલન અને PSARA લાઇસન્સ લેવું ફરજિયાત છે.
પગલું 1: પાત્રતા અને લાયકાત તપાસ
સૌપ્રથમ, અરજદાર નિયમો મુજબની મૂળભૂત પાત્રતા ધરાવે છે કે નહીં તેની તપાસ કરવી જરૂરી છે.
📋 મુખ્ય શરતો:
અરજદાર ભારતીય નાગરિક હોવો જોઈએ
અરજદારની ઉંમર 18 વર્ષથી વધુ હોવી જોઈએ
અરજદાર શારીરિક રીતે તંદુરસ્ત હોવો જોઈએ
અરજદારનો ફોજદારી (ક્રિમિનલ) રેકોર્ડ સાફ હોવો જોઈએ
સુરક્ષા એજન્સી ચલાવવા માટે નિયમ મુજબની ફરજિયાત તાલીમ લેવી જરૂરી છે
મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
ડિફેન્સ અથવા આર્મી પૃષ્ઠભૂમિ ન હોય તેવા લોકો પણ ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી શરૂ કરી શકે છે.
પગલું 2: બિઝનેસ એકમ (Entity) પસંદગી
પાત્રતા પૂરી થયા બાદ, બિઝનેસ કયા સ્વરૂપમાં શરૂ કરવો તે નક્કી કરવું જરૂરી છે. વિવિધ બિઝનેસ સ્ટ્રક્ચર જેમ કે પ્રોપ્રાઇટરશિપ, પાર્ટનરશિપ, પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની વગેરેમાંથી પસંદગી કરી શકાય છે.
પ્રોપ્રાઇટરશિપ
એકલા માલિક
પાર્ટનરશિપ
ભાગીદારી
Pvt. Ltd.
ખાનગી કંપની
વિષય ૩: બિઝનેસ માટે રજિસ્ટ્રેશન અને કાનૂની પાલન
બિઝનેસ એકમ (Entity) બનાવ્યા પછી, ખાનગી સુરક્ષા એજન્સીને PSARA અધિનિયમ હેઠળ સુરક્ષા સેવાઓ શરૂ કરતા પહેલા અથવા દરમિયાન વિવિધ રજિસ્ટ્રેશન અને કાનૂની પાલન કરવું ફરજિયાત છે.
🪪 1. PSARA લાઇસન્સ
દરેક ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી માટે PSARA લાઇસન્સ ફરજિયાત છે. લાઇસન્સ વગર કાયદેસર રીતે સુરક્ષા સેવાઓ આપી શકાતી નથી.
💼 2. પ્રોફેશનલ ટેક્સ
- • રાજ્ય મુજબ ફરજિયાત અથવા છૂટછાટ
- • એમ્પ્લોયર દ્વારા વાર્ષિક ચુકવણી
- • કર્મચારીઓમાંથી માસિક કપાત
🏪 3. ગુમાસ્તા (Shop Act)
બિઝનેસ શરૂ કર્યા પછી સામાન્ય રીતે 30 દિવસની અંદર શોપ્સ એન્ડ એસ્ટેબ્લિશમેન્ટ હેઠળ રજિસ્ટ્રેશન કરાવવું પડે છે.
🏭 4. MSME રજિસ્ટ્રેશન
ફરજિયાત નથી, પરંતુ સરકારી લાભ, રિબેટ અને બેંક સહાય માટે લાભદાયી છે.
🧾 5. GST રજિસ્ટ્રેશન
વાર્ષિક ટર્નઓવર ₹20 લાખથી વધુ થાય ત્યારે ફરજિયાત. રજિસ્ટ્રેશન પછી નિયમિત રિટર્ન ફાઇલ કરવી જરૂરી છે.
👥 6. PF રજિસ્ટ્રેશન
20 કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ હોય ત્યારે PF રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત બને છે.
🏥 7. ESIC રજિસ્ટ્રેશન
10 થી વધુ કર્મચારીઓ અને ESIC લાગુ વિસ્તારમાં એજન્સી કાર્ય કરતી હોય ત્યારે લાગુ પડે છે.
⚖️ 8. લેબર લાઇસન્સ
- • 50+ કામદારો: સ્ટેટ લાઇસન્સ
- • કેટલાક કેસમાં 20+: સેન્ટ્રલ લાઇસન્સ
❤️ 9. લેબર વેલફેર ફંડ
કર્મચારી કલ્યાણ માટે ઓછા ખર્ચે જરૂરી રજિસ્ટ્રેશન.
📑 10. ઇન્કમ ટેક્સ પાલન
ITR, ટેક્સ ઓડિટ અને વાર્ષિક પાલન CA / CSની સલાહથી કરવું જોઈએ.
➕ 11. અન્ય જરૂરી રજિસ્ટ્રેશન
બિઝનેસનું સ્થાન, કામદારોની સંખ્યા અને કામગીરીના સ્વરૂપ મુજબ અન્ય કાનૂની લાઇસન્સ પણ જરૂરી બની શકે છે.
વિષય ૪: માલિક માટે સમજવા જેવી મહત્વપૂર્ણ બાબતો
🪪 1. બિઝનેસ શરૂ કરવાની મંજૂરી
ખાનગી સુરક્ષા એજન્સીનું કાર્ય માન્ય PSARA લાઇસન્સ મળ્યા પછી જ શરૂ કરી શકાય છે. લાઇસન્સ વગર સુરક્ષા સેવાઓ કાયદેસર નથી.
👮 2. સુરક્ષા ગાર્ડની પોલીસ ચકાસણી
દરેક ગાર્ડને ફરજ પર મુકતા પહેલા સ્થાનિક પોલીસ સ્ટેશન દ્વારા વેરિફિકેશન કરવી ફરજિયાત છે. ચકાસણી બાદ કેરેક્ટર સર્ટિફિકેટ આપવામાં આવે છે.
🎓 3. સુરક્ષા ગાર્ડની તાલીમ
નવા ગાર્ડ અથવા પ્રથમ વખત નોકરી કરનાર ગાર્ડ માટે PSARA અનુસાર તાલીમ ફરજિયાત છે. મંજુર ટ્રેનિંગ સર્ટિફિકેટ જરૂરી છે. અગાઉના અનુભવ ધરાવતા ગાર્ડને છૂટ મળી શકે છે.
🧑💼 4. સુપરવાઇઝરની વ્યવસ્થા
• સામાન્ય 15 ગાર્ડ માટે 1 સુપરવાઇઝર.
• અલગ જગ્યાઓ પર 6 ગાર્ડ માટે 1 સુપરવાઇઝર.
કાર્યો: દેખરેખ, શિસ્ત જાળવવી, ગુણવત્તા તપાસ.
👕 5. યુનિફોર્મ અને ઓળખપત્ર
દરેક ગાર્ડને proper યુનિફોર્મ અને I-Card આપવું ફરજિયાત. યુનિફોર્મ પર એજન્સીનું નામ સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ.
📒 6. ડાયરી અને પેન
ફરજ દરમિયાન નોંધ માટે પોકેટ ડાયરી અને પેન હોવું જરૂરી.
💰 7. પગાર અને ન્યૂનતમ વેતન
પગાર રાજ્યના ન્યૂનતમ વેતન કરતાં ઓછો ન હોવો જોઈએ.
📑 8. જરૂરી રજીસ્ટર જાળવણી
- ક્લાયન્ટ / ડિપ્લોયમેન્ટ પોઇન્ટ રજીસ્ટર
- સુરક્ષા ગાર્ડ પગાર રજીસ્ટર
- હાજરી (ડ્યુટી) રજીસ્ટર
🧾 9. GST લાગુ પડતું અને બિલિંગ
ટર્નઓવર ₹20 લાખથી વધુ → GST રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત. RCM આધારિત બિલિંગ લાગુ પડી શકે છે.
🏦 10. પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF)
20+ કર્મચારીઓ માટે PF રજિસ્ટ્રેશન અને ફાળો ફરજિયાત.
🏥 11. ESIC / Workmen Compensation
- 10+ કર્મચારીઓ → ESIC ફરજિયાત
- ₹21,000થી ઓછા પગાર ધરાવતા ગાર્ડને લાભ
- ESIC ઝોન ન હોય → Workmen Compensation Policy લેવી
વિષય ૫: માર્કેટિંગ અને જાહેરાત
💳 1. વિઝિટિંગ કાર્ડ
એજન્સીનું નામ, લોગો, સંપર્ક, સરનામું અને વેબસાઇટ આપવી જરૂરી. મીટિંગ અને ડોર-ટુ-ડોર માર્કેટિંગ માટે ઉપયોગી.
📖 2. એજન્સી પ્રોફાઇલ / બુકલેટ
સેવાઓ, SOP, લાઇસન્સ, ક્લાયન્ટ વિગેરે વિગતો સાથે. PDF / QR કોડ સ્વરૂપે ડિજિટલ રીતે પણ શેર કરી શકાય.
🌐 3. વેબસાઇટ
વ્યવસાયિક ઓળખ અને વિશ્વસનીયતા માટે. સંપર્ક, સેવાઓ, ઇન્ક્વાયરી ફોર્મ અથવા WhatsApp વિકલ્પ.
🔍 4. SEO
Google અને અન્ય સર્ચ એન્જિનમાં રેન્કિંગ વધારવા માટે. સેવાઓ અને વિસ્તાર મુજબ લોકલ ઇન્ક્વાયરી વધારે.
📱 5. સોશિયલ મીડિયા & લિસ્ટિંગ
Google Business Profile, YouTube, Facebook, Instagram, ડિરેક્ટરીમાં હાજરી. પ્રચાર, બ્રાન્ડિંગ, ક્લાયન્ટ જોડાણ વધે છે.
🚪 6. ડોર-ટુ-ડોર માર્કેટિંગ
સ્કૂલ, હોસ્પિટલ, કન્સ્ટ્રક્શન સાઇટ, ઓફિસ, ફેક્ટરી, વેરહાઉસ, મોલ અને સરકારી વિભાગોમાં બ્રોશર / પ્રોફાઇલ સાથે સંપર્ક.
વિષય ૬: સુરક્ષા ગાર્ડ / સુપરવાઇઝર / મેનેજરની ભરતી પ્રક્રિયા
યોગ્ય ભરતીથી શિસ્ત, વિશ્વસનીયતા અને કાનૂની નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત થાય છે. ભરતી પ્રક્રિયા સુવ્યવસ્થિત અને દસ્તાવેજી હોવી જોઈએ.
📋 પગલું 1: જરૂરિયાત નક્કી કરવી
ભરતી શરૂ કરતા પહેલા ક્લાયન્ટ અને સાઇટ મુજબ ફરજની જરૂરિયાત સ્પષ્ટ કરવી.
- કર્મચારીનો પ્રકાર (ગાર્ડ / સુપરવાઇઝર / મેનેજર)
- ઉંમર, લિંગ અને કામનું સ્થળ
- ખાસ કુશળતા (ડ્રાઇવિંગ, ફાયર સેફ્ટી વગેરે)
- પગાર, ફરજના કલાકો અને જવાબદારીઓ
🔍 પગલું 2: ઉમેદવાર શોધ અને શોર્ટલિસ્ટ
નક્કી કરેલી શરતો મુજબ યોગ્ય ઉમેદવારો પસંદ કરવામાં આવે છે.
- ઉંમર અને તંદુરસ્તીની પ્રાથમિક તપાસ
- લાયકાત અને અનુભવનું મૂલ્યાંકન
🗣️ પગલું 3: ઇન્ટરવ્યૂ અને વ્યક્તિગત મૂલ્યાંકન
- વ્યક્તિગત અને પરિવારની માહિતી
- અગાઉનો નોકરી અનુભવ
- શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ
- શારીરિક અને માનસિક તંદુરસ્તી
- સામાન્ય વાતચીત અને રિપોર્ટિંગ સમજ
📑 પગલું 4: દસ્તાવેજો ચકાસણી
- સરકારી ઓળખપત્ર અને સરનામાનું પુરાવું
- સંપર્ક નંબર અને બેંક ખાતાની માહિતી
- પોલીસ વેરિફિકેશન / કેરેક્ટર સર્ટિફિકેટ
- ગાર્ડ વેરિફિકેશન ફોર્મ (Form VII)
🏥 પગલું 5: મેડિકલ અને શારીરિક તપાસ
- આંખ અને સાંભળવાની તપાસ
- ચાલવું / દોડવાની કસોટી
- ફરજ મુજબ જરૂરી અન્ય તપાસ
🎓 પગલું 6: સુરક્ષા કર્મચારીઓની તાલીમ
- PSARA મુજબ ક્લાસરૂમ અને ફીલ્ડ તાલીમ
- તાલીમ પૂર્ણ થયા બાદ સર્ટિફિકેટ
- વોકી-ટોકી, સેફ્ટી સાધનોની તાલીમ
- અનુભવી ગાર્ડને છૂટ મળી શકે છે
🧭 પગલું 7: તૈનાતી અને ડ્યુટી બ્રીફિંગ
- ક્લાયન્ટ સાઇટ અને લેઆઉટ માહિતી
- રિપોર્ટિંગ સુપરવાઇઝર / મેનેજર
- શિફ્ટ, શિસ્ત અને ઇમરજન્સી પ્રક્રિયા
📊 પગલું 8: કામગીરીની સતત દેખરેખ
- હાજરી અને સમય પાલન
- વર્તન, શિસ્ત અને યુનિફોર્મ
- ક્લાયન્ટનો પ્રતિસાદ
- જરૂર પડે ત્યારે સુધારણા અથવા બદલી
વિષય ૭: ગાર્ડ્સ (ભરતી) માટે શારીરિક, તાલીમ અને અન્ય ધોરણો
નીચે જણાવેલ ધોરણો અનુસાર શારીરિક, મેડિકલ અને તાલીમ પાત્રતા ધરાવતી વ્યક્તિ જ સુરક્ષા ગાર્ડ તરીકે ભરતી માટે લાયક ગણાશે.
| ધોરણ | 🏭 ઔદ્યોગિક સુરક્ષા ગાર્ડ | 🏠 રહેણાંક સુરક્ષા ગાર્ડ |
|---|---|---|
| 📏 ઊંચાઈ | પુરુષ: 160 સેમી સ્ત્રી: 150 સેમી |
પુરુષ: 160 સેમી સ્ત્રી: 150 સેમી |
| ⚖️ વજન | ઊંચાઈ–વજન ધોરણ કોષ્ટક મુજબ | |
| 🫁 છાતી (ફક્ત પુરુષો) | 18–65 વર્ષ: 79 સેમી (4 સેમી વિસ્તરણ) | |
| 👁️ આંખની દૃષ્ટિ |
દૂર: 6/6 નજીક: 0.6 / 0.6 |
દૂર: 6/6 નજીક: 0.6 / 0.6 |
| 👂 સુનાવણી | અવાજ અને એલાર્મ સાંભળવા તથા પ્રતિસાદ આપવા સક્ષમ હોવો જોઈએ | |
| 🏃 દોડ | 6 મિનિટમાં 1 કિમી | ઉંમર મુજબ 7–9 મિનિટમાં 1 કિમી |
| 🩺 તબીબી તપાસ | દર 12 મહિને એકવાર | |
🎓 ઔદ્યોગિક સુરક્ષા ગાર્ડ તાલીમ
- વર્ગખંડ: 100 કલાક (Ex-Servicemen: 40 કલાક)
- ક્ષેત્ર તાલીમ: 60 કલાક (Ex-Servicemen: 16 કલાક)
- 20 કાર્યકારી દિવસોમાં પૂર્ણ
🏠 રહેણાંક સુરક્ષા ગાર્ડ તાલીમ
- વર્ગખંડ: 48 કલાક (Ex-Servicemen: 24 કલાક)
- ક્ષેત્ર તાલીમ: 32 કલાક (Ex-Servicemen: 16 કલાક)
- 10 કાર્યકારી દિવસોમાં પૂર્ણ
⚠️ મહત્વપૂર્ણ સૂચનાઓ
- ઉમેદવાર પાસે શોધખોળ, વસ્તુ સંભાળવા અને જરૂર પડે ત્યારે બળનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ.
- કોઈપણ ચેપી અથવા ગંભીર રોગથી મુક્ત હોવો જોઈએ.
- કોઈપણ ફરજ પર નિમણૂક પહેલાં PSARA મુજબ તાલીમ ફરજિયાત છે.
વિષય ૮: સુરક્ષા ગાર્ડ્સની ચકાસણી
સુરક્ષા ગાર્ડની નિમણૂક પહેલાં વિશ્વસનીયતા, ઈમાનદારી અને સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા માટે બહુસ્તરીય ચકાસણી પ્રક્રિયા ફરજિયાત છે.
1. પોલીસ ચકાસણી
- ફોજદારી રેકોર્ડ તપાસ
- સરનામાની સચોટ ચકાસણી
- પાછળના ઇતિહાસની તપાસ
2. શિક્ષણ અને અનુભવ
- શૈક્ષણિક દસ્તાવેજોની ચકાસણી
- પહેલાની નોકરીનો ઇતિહાસ
- ફર્સ્ટ એઇડ / ફાયર સેફ્ટી કુશળતા
3. ઓળખ દસ્તાવેજો
- આધાર, મતદાર કાર્ડ, પાસપોર્ટ
- ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ
- પરિવાર અને ઇમરજન્સી સંપર્ક
4. આરોગ્ય તપાસ
- શારીરિક તંદુરસ્તી ચકાસણી
- માનસિક સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન
- ફરજ માટે યોગ્યતા
5. સ્વભાવ અને રિફરન્સ
- વ્યક્તિગત રિફરન્સ ચકાસણી
- સ્થાનિક પડોશી પ્રતિસાદ
- વર્તન અને વિશ્વસનીયતા
6. આંતરિક તાલીમ અને પરીક્ષણ
- નિયમો અને શિસ્ત તાલીમ
- પ્રાયોગિક પરીક્ષણ
- ફરજ સમજ અને સતર્કતા
✅ ચકાસણીનું મહત્વ
યોગ્ય અને સંપૂર્ણ ચકાસણી દ્વારા એજન્સી, ગ્રાહક અને જાહેર જનતાની સલામતી સુનિશ્ચિત થાય છે. ચકાસણી વિના ગાર્ડની નિમણૂક કરવી એ ગંભીર જોખમ સમાન છે.
વિષય ૯: સુરક્ષા ગાર્ડ્સની તાલીમ
કોઈપણ ફરજ પર તૈનાત કરતાં પહેલાં દરેક સુરક્ષા ગાર્ડ અને સુપરવાઇઝર માટે નિયમ મુજબ તાલીમ ફરજિયાત છે.
🏭 ઔદ્યોગિક સુરક્ષા ગાર્ડ્સ
- વર્ગખંડ: 100 કલાક (ભૂતપૂર્વ સૈનિકો માટે 40 કલાક)
- ક્ષેત્ર તાલીમ: 60 કલાક (ભૂતપૂર્વ માટે 16 કલાક)
- 20 કાર્યકારી દિવસોમાં પૂર્ણ
🏘️ રહેણાંક સુરક્ષા ગાર્ડ્સ
- વર્ગખંડ: 48 કલાક (ભૂતપૂર્વ માટે 24 કલાક)
- ક્ષેત્ર તાલીમ: 32 કલાક (ભૂતપૂર્વ માટે 16 કલાક)
- 10 કાર્યકારી દિવસોમાં પૂર્ણ
📚 તાલીમના મુખ્ય વિષયો
વિષય ૧૦: કાર્યસ્થળ પર ગાર્ડની તૈનાતી
👮 A. ગણવેશ અને ફરજિયાત વસ્તુઓ
📢 B. તૈનાતી પહેલાં ફરજિયાત બ્રીફિંગ
વિષય ૧૧: લઘુત્તમ વેતન નિયમો
સુરક્ષા રક્ષકો અને અન્ય કર્મચારીઓને કાયદેસર અને વાજબી વેતન મળે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે સરકાર દ્વારા લઘુત્તમ વેતન નિયમો નક્કી કરવામાં આવ્યા છે.
કાનૂની ફરજ
રાજ્ય સરકાર દ્વારા સૂચિત લઘુત્તમ દર કરતાં ઓછું વેતન ચૂકવવું કાનૂની ઉલ્લંઘન છે.
કર્મચારીઓનું રક્ષણ
લઘુત્તમ વેતન નિયમો કામદારોને ઓછા પગાર અને શોષણથી બચાવે છે.
પારદર્શિતા
યોગ્ય વેતન ગણતરી અને રેકોર્ડ જાળવણીથી પગાર વ્યવસ્થા પારદર્શક બને છે.
📌 ફરજિયાત પાલન મુદ્દાઓ
🧾 પગાર સ્લિપમાં ફરજિયાત વિગતો
- મૂળભૂત વેતન
- ભથ્થાં
- કપાત (જો કોઈ હોય તો)
- ચોખ્ખી ચૂકવવાપાત્ર રકમ
📍 વેતન ઝોન અને કૌશલ્યના પ્રકાર
🏙️ વેતન ઝોન
- ઝોન ૧: બધા મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનો
- ઝોન ૨: ૧ લાખથી વધુ વસ્તી ધરાવતી નગરપાલિકાઓ
👷 કૌશલ્યના પ્રકાર
- કુશળ કામદાર
- અર્ધ-કુશળ કામદાર
- અકુશળ કામદાર
વિષય ૧૨: એજન્સી માટે ઉપયોગી સાધનો
સુરક્ષા સેવાઓમાં અસરકારક નિયંત્રણ, તકેદારી અને કટોકટી પ્રતિભાવ માટે યોગ્ય સાધનોનો ઉપયોગ અનિવાર્ય છે.
🧰 A. નાના સાધનો (Security Guards)
🔦 ફ્લેશ લાઇટ (ટોર્ચ)
રાત્રિ પેટ્રોલિંગ, વીજળી ગુલ થવી, અંધારાવાળા વિસ્તારો.
⚡ બેટરી સંચાલિત
📢 સીટી
કટોકટી અથવા શંકાસ્પદ પ્રવૃત્તિમાં ચેતવણી.
🖐️ મેન્યુઅલ
🪖 હેલ્મેટ
બાંધકામ અને ઔદ્યોગિક વિસ્તારોમાં સલામતી.
🖐️ મેન્યુઅલ
🧤 હાથના મોજા
સામગ્રી સંચાલન અને શોધખોળ માટે.
🖐️ મેન્યુઅલ
🦯 ગાર્ડ સ્ટીક / બેટન
ભીડ નિયંત્રણ અને સ્વ-બચાવ.
🖐️ મેન્યુઅલ
📡 વોકી-ટોકી
ગાર્ડ્સ અને કંટ્રોલ રૂમ વચ્ચે સંચાર.
🔋 બેટરી
🩹 પ્રાથમિક સારવાર કીટ
નાની ઇજાઓ માટે તાત્કાલિક સારવાર.
🖐️ મેન્યુઅલ
🦺 સેફ્ટી વેસ્ટ
રાત્રિ ફરજ અને ટ્રાફિક પોઇન્ટ.
🖐️ મેન્યુઅલ🛡️ B. મુખ્ય સુરક્ષા સાધનો
🧲 હેન્ડ મેટલ ડિટેક્ટર
પ્રવેશ સ્થળે વ્યક્તિગત તપાસ.
🔋 બેટરી
🚪 ડોર મેટલ ડિટેક્ટર
મોલ, ઓફિસ, ઇવેન્ટ્સમાં સ્ક્રીનીંગ.
⚡ ઇલેક્ટ્રિક
📹 CCTV કેમેરા
સર્વેલન્સ અને રેકોર્ડિંગ.
⚡ DVR/NVR
🔥 અગ્નિશામક
નાની આગ કાબુમાં લેવા.
🖐️ મેન્યુઅલ
🚨 એલાર્મ સિસ્ટમ
ઘૂસણખોરી અને કટોકટી ચેતવણી.
⚡ બેટરી બેકઅપ
🖐️ ફિંગરપ્રિન્ટ ડિવાઇસ
હાજરી અને ઍક્સેસ નિયંત્રણ.
⚡ ઇલેક્ટ્રિક🚀 અદ્યતન અને વિશિષ્ટ સુરક્ષા પ્રણાલીઓ
- 📡 PTZ, થર્મલ અને LPR કેમેરા
- 🚧 ટર્નસ્ટાઇલ, બોલાર્ડ્સ, સ્લાઇડિંગ ગેટ્સ
- 🧪 X-Ray, વિસ્ફોટક અને રેડિયેશન ડિટેક્શન
- ⚡ ઇલેક્ટ્રિક ફેન્સિંગ અને PIDS
- 🤖 સુરક્ષા રોબોટ્સ અને ડ્રોન
- 🧠 ફેશિયલ, આઇરિસ, RFID સિસ્ટમ્સ
સુરક્ષા ગાર્ડ્સ / સુપરવાઇઝરનું યુનિફોર્મ
એજન્સી ઓળખ, શિસ્ત અને વ્યાવસાયિક દેખાવ માટે માન્ય યુનિફોર્મ ફરજિયાત છે.
શર્ટ / ટી-શર્ટ
એજન્સી દ્વારા નક્કી કરેલા રંગ અને ડિઝાઇનમાં.
પેન્ટ
ફરજ માટે અનુકૂળ અને આરામદાયક હોવી જોઈએ.
જૂતા અને મોજાં
લાંબી શિફ્ટ માટે મજબૂત અને સુરક્ષિત.
કેપ / હેલ્મેટ
ક્લાયન્ટ અથવા સાઇટ મુજબ.
બેજ, સ્ટાર અને ઓળખપત્ર
પદ અને ઓળખ દર્શાવવા માટે ફરજિયાત.
સીટી, ડાયરી, પેન, બેલ્ટ
ફરજ સંબંધિત નોંધ અને સંકેત માટે.
ભીડ વ્યવસ્થાપન અને VIP સુરક્ષા
જાહેર કાર્યક્રમો અને VIP માટે નિયંત્રણ અને કટોકટી પ્રતિભાવ મહત્વપૂર્ણ છે.
👥 ભીડ વ્યવસ્થાપન
ભીડનું મૂલ્યાંકન
કદ, જોખમ અને કાર્યક્રમનો પ્રકાર સમજવો.
પ્રવેશ નિયંત્રણ
અધિકૃત પ્રવેશ અને બહાર નીકળવાની વ્યવસ્થા.
સંદેશાવ્યવહાર
વોકી-ટોકી અને મોબાઇલ દ્વારા સંપર્ક.
🛡️ VIP સુરક્ષા
રિસ્ક એસેસમેન્ટ
મૂવમેન્ટ અને ખતરાની આગોતરી તપાસ.
નજીકનું રક્ષણ
VIP પાસે સતત સતર્કતા.
કટોકટી પ્રતિભાવ
તબીબી અથવા સુરક્ષા કટોકટીમાં ઝડપી કાર્યવાહી.
👥 ભીડ વ્યવસ્થાપન
- ભીડનું મૂલ્યાંકન: કદ, વય જૂથ, કાર્યક્રમનો પ્રકાર અને જોખમ સ્તર સમજવું.
- પ્રવેશ નિયંત્રણ: પ્રવેશ અને બહાર નીકળવાના માર્ગ નિર્ધારિત; અનધિકૃત પ્રવેશ અટકાવવો.
- રક્ષકોની તૈનાતી: સ્ટેજ, બેરિકેડ અને સંવેદનશીલ વિસ્તારોમાં રક્ષકો રાખવા.
- ભીડ પ્રવાહ અને હિલચાલ નિયંત્રણ: હલચાલ નિયંત્રિત કરવા અને શાંતિથી માર્ગદર્શન આપવા.
- સંદેશાવ્યવહાર અને સંકલન: ગાર્ડ્સ, સુપરવાઇઝર અને કંટ્રોલ રૂમ વચ્ચે સતત સંપર્ક.
- કટોકટીની પરિસ્થિતિનું સંચાલન: આગ, તબીબી કટોકટી, ગભરાટમાં પ્રોટોકોલ અને પોલીસ/ફાયર સર્વિસ સાથે સંકલન.
- વર્તન અને જાહેર પ્રતિભાવ: શાંત, મક્કમ રહેવું; અનાવશ્યક બળનો ઉપયોગ ટાળો.
🛡️ VIP સુરક્ષા
- એડવાન્સ પ્લાનિંગ & રિસ્ક એસેસમેન્ટ: મૂવમેન્ટ પ્લાન, સ્થળ લેઆઉટ, ખતરાની આગોતરી તપાસ.
- પરિમિતિ સુરક્ષા: બાહ્ય, મધ્યમ, આંતરિક સ્તરના સુરક્ષા સ્તરો જાળવવા.
- ઍક્સેસ પ્રતિબંધ & ઓળખ ચકાસણી: ફક્ત માન્ય ઓળખ ધરાવતા અધિકૃત વ્યક્તિઓને જ VIP નજીક મંજૂરી.
- નજીકના રક્ષણ ફરજો: સતર્ક રહેવું, યોગ્ય અંતર જાળવવું અને આસપાસનું મોનિટરિંગ.
- મૂવમેન્ટ અને એસ્કોર્ટ મેનેજમેન્ટ: માર્ગો તપાસવું, પ્રવેશ/બહાર નીકળવાનો સમય અનુસરવો, સંપર્ક ઓછો રાખવો.
- કટોકટી પ્રતિભાવ તૈયારી: ધમકી, તબીબી અથવા સ્થળાંતર કટોકટીમાં ઝડપી પ્રતિક્રિયા માટે તાલીમ.
👔 સુરક્ષા એજન્સી માલિક / મેનેજમેન્ટ ભૂમિકા
- તાલીમ અને બ્રીફિંગ: ભીડ અને VIP ફરજ માટે રક્ષકોને યોગ્ય તાલીમ અને બ્રીફિંગ આપવું.
- સુપરવાઇઝર્સની તૈનાતી: અનુભવી સુપરવાઇઝર્સને સંવેદનશીલ ઘટનાઓ પર તૈનાત કરવું.
- સ્થાનિક સંકલન: જરૂર પડે તો સ્થાનિક પોલીસ અને અધિકારીઓ સાથે સહયોગ.
- સંદેશાવ્યવહાર & કટોકટી ઉપકરણ: સંદેશાવ્યવહાર, પ્રાથમિક સારવાર અને કટોકટી સંપર્ક સુનિશ્ચિત કરવું.
- ઘટના પછી સમીક્ષા: સુધારાઓ ઓળખવા માટે ઘટના પછીનું વિશ્લેષણ.
વિષય ૧૫: આપત્તિ વ્યવસ્થાપન અને મોક ડ્રીલ
આપત્તિ વ્યવસ્થાપન એ કુદરતી અથવા માનવસર્જિત કટોકટીઓ માટે તૈયારી કરવાની, પ્રતિભાવ આપવાની અને તેમાંથી બહાર નીકળવાની પ્રક્રિયા છે. સુરક્ષા કર્મચારીઓ આ દરમ્યાન જાનમાલના નુકસાન ઘટાડવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે.
કુદરતી આપત્તિઓ
ભૂકંપ, પૂર, તોફાન, આગ અને ગરમીના મોજા જેવી ઘટનાઓને સમજવું જરૂરી છે.
જવાબદારી
ગાર્ડ્સની પ્રાથમિક જવાબદારી વ્યવસ્થા જાળવવી, લોકોને સલામત બહાર નીકળવા માર્ગદર્શન આપવું અને કટોકટી સેવાઓને ટેકો આપવો છે.
સંકલન
પોલીસ, ફાયર, મેડિકલ અને ડિઝાસ્ટર રિસ્પોન્સ ટીમ્સ સાથે કવાયત અને સંકલન કરવું.
📌 સુરક્ષા કર્મચારીઓની ભૂમિકાઓ
📝 મોક ડ્રીલ શું છે?
Mock Drill એ કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ માટે તાલીમ અને તૈયારી ચકાસવાની પ્રેક્ટિસ છે. ગાર્ડ્સ અને સ્ટાફને વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ માટે તૈયાર કરે છે.
- કટોકટી પ્રક્રિયાઓ વિશે જાગૃતિ લાવવી
- ગભરાટ અને મૂંઝવણ ઘટાડવી
- ગાર્ડ્સ, સ્ટાફ અને મેનેજમેન્ટ વચ્ચે સંકલન સુધારવું
- પાલન અને ભૂલ સુધારવાનું અવલોકન કરવું
- સુરક્ષા કર્મચારીઓમાં આત્મવિશ્વાસ અને શિસ્ત બનાવવી
🎯 મોક ડ્રીલના મુખ્ય તત્વો
📌 કટોકટી પ્રકાર
- આગ
- ભૂકંપ
- સ્થળાંતર
- પાણી ભરાવા અને તોફાનો
🛡️ જવાબદારીઓ અને પ્રક્રિયા
- ગાર્ડ્સ અને સુપરવાઇઝર માટે સ્પષ્ટ ભૂમિકાઓ
- એલાર્મ અને સંદેશાવ્યવહાર પદ્ધતિઓ
- સ્થળાંતર માર્ગો અને એસેમ્બલી પોઈન્ટ મેનેજમેન્ટ
- કવાયત પછી સમીક્ષા અને સુધારાત્મક કાર્યવાહી
વિષય ૧૬: કટોકટી, આગ અને પોલીસ ફરિયાદ
કટોકટી, આગની ઘટનાઓ અને પોલીસ સંબંધિત બાબતોનું સંચાલન કરવું એ સુરક્ષા એજન્સીની મુખ્ય ફરજ છે. યોગ્ય સંચાલન લોકો, મિલકત અને એજન્સીની પ્રતિષ્ઠાને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ કરે છે.
તબીબી કટોકટી
અકસ્માત, ઇજા, હૃદયરોગ અથવા બીમારી જેવી તબીબી પરિસ્થિતિઓ.
કુદરતી આફતો
ભૂકંપ, પૂર, તોફાન અથવા ભારે વરસાદ જેવી પરિસ્થિતિઓ.
ટેકનિકલ સમસ્યાઓ
વીજળી ગુલ થવી, ગેસ લીકેજ અથવા લિફ્ટમાં ભંગાણ પડવું.
ગુનાહિત ઘટનાઓ
ચોરી, ઝઘડા, હિંસા અથવા શંકાસ્પદ વર્તન.
🛡️ કટોકટી દરમિયાન સુરક્ષા કર્મચારીઓની ભૂમિકા
🔥 અગ્નિ સલામતી અને પ્રતિભાવ
આગ નિવારણ
- ફાયર એક્ઝિટ ખુલ્લા અને સ્પષ્ટ છે તે ખાતરી કરો
- અગ્નિશામક ઉપકરણો અને એલાર્મ નિયમિતપણે તપાસો
- કટોકટી બહાર નીકળવાના સ્થળો જાણો
- મૂળભૂત અગ્નિ સલામતી પ્રક્રિયાઓમાં તાલીમ મેળવો
આગ દરમિયાન ક્રિયા
- ચેતવણી આપો અને બધાને જાણ કરો
- લોકોને સુરક્ષિત રીતે બહાર કાઢવામાં મદદ કરો
- જો સલામત હોય તો જ અગ્નિશામકોનો ઉપયોગ કરો
- ફાયર બ્રિગેડને ફોન કરો અને યોગ્ય સ્થળની વિગતો આપો
- અગ્નિશામક કર્મચારીઓને મદદ કરો
- જીવન બચાવવું હંમેશા પ્રથમ પ્રાથમિકતા છે
👮 પોલીસ ફરિયાદો અને સંકલન
પોલીસ-જાણકારી ઘટનાઓ
- ચોરી કે ઘરફોડ ચોરી
- શારીરિક ઝઘડા અથવા હિંસા
- મિલકતને નુકસાન અથવા તોડફોડ
- શંકાસ્પદ વ્યક્તિઓ અથવા પ્રવૃત્તિઓ
પોલીસ બાબતો હેન્ડલ કરવી
- સમય, સ્થળ અને સામેલ વ્યક્તિઓની સાચી વિગતો નોંધો
- સીસીટીવી ફૂટેજ અને અન્ય પુરાવાઓનું રક્ષણ કરો
- પોલીસને સ્પષ્ટ અને સત્ય માહિતી પૂરી પાડો
- તપાસ દરમિયાન સંપૂર્ણ સહકાર આપો
📚 તાલીમ, મોક ડ્રીલ અને રિપોર્ટિંગ
- ફાયર ડ્રીલ અને ઇમરજન્સી Mock Drillમાં ભાગ લો
- કટોકટી પરિસ્થિતિઓમાં વાતચીતનો અભ્યાસ કરો
- યોગ્ય ઘટના રેકોર્ડ અને અહેવાલો જાળવો
- ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે દસ્તાવેજો સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરો
વિષય ૧૭: ભારતમાં ઇમરજન્સી સંપર્ક નંબરો
ભારતમાં વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં તાત્કાલિક સહાય પૂરી પાડવા માટે નીચે મુખ્ય હેલ્પલાઇન નંબરો ઉપલબ્ધ છે.
રાષ્ટ્રીય કટોકટી નંબર
૧૧૨ – પોલીસ, ફાયર અને એમ્બ્યુલન્સ માટે એકીકૃત ઇમરજન્સી નંબર.
પોલીસ
૧૦૦ – તાત્કાલિક પોલીસ સહાય માટે.
આગ
૧૦૧ – આગની કટોકટીની જાણ કરવા માટે.
એમ્બ્યુલન્સ
૧૦૨ – તબીબી કટોકટી માટે તાત્કાલિક સહાય.
આપત્તિ વ્યવસ્થાપન સેવાઓ
૧૦૮ – કુદરતી આફતો અને કટોકટી દરમિયાન સહાય માટે.
મહિલા હેલ્પલાઇન
૧૦૯૧ – ઉત્પીડન અથવા હિંસા માટે તાત્કાલિક સહાય.
મહિલા હેલ્પલાઇન (ઘરેલું દુર્વ્યવહાર)
૧૮૧ – ઘરેલુ હિંસાના કિસ્સાઓ માટે.
વરિષ્ઠ નાગરિક હેલ્પલાઇન
૧૦૯૧ અથવા ૧૨૯૧ – વરિષ્ઠ નાગરિકો માટે સહાય.
ચાઇલ્ડ હેલ્પલાઇન
૧૦૯૮ – દુર્વ્યવહારનો સામનો કરતા બાળકો માટે.
માર્ગ અકસ્માત કટોકટી સેવા
૧૦૭૩ – માર્ગ અકસ્માત માટે તાત્કાલિક સહાય.
રેલ્વે અકસ્માત કટોકટી સેવા
૧૦૭૨ – રેલ્વે અકસ્માત માટે.
એલપીજી લીક હેલ્પલાઇન
૧૯૦૬ – ગેસ લીકેજ માટે તાત્કાલિક જાણ.
એઇડ્સ હેલ્પલાઇન
૧૦૯૭ – HIV/AIDS સંબંધિત માહિતી અને સહાય.
સાયબર ક્રાઇમ હેલ્પલાઇન
૧૯૩૦ – ઓનલાઈન છેતરપિંડી અને ગુનાઓ માટે.
માનસિક સ્વાસ્થ્ય હેલ્પલાઇન (કિરણ)
1800-599-0019 – માનસિક સહાય અને પરામર્શ માટે.
પ્રવાસી હેલ્પલાઇન
1363 / 1800-111-363 – મુસાફરી અને પ્રવાસ સંબંધિત સહાય.
📌 અન્ય મહત્વપૂર્ણ સંપર્ક
- 🩺 નજીકનો હોસ્પિટલ સંપર્ક નંબર (મેડિકલ ઇમરજન્સી)
- 🚑 ઇમરજન્સી એમ્બ્યુલન્સ માટે સંપર્ક નંબર
- 👮 નજીકના પોલીસ સ્ટેશનનો સીધો સંપર્ક નંબર
વિષય ૧૮: સુરક્ષા એજન્સી દ્વારા જાળવણી માટે જરૂરી રજીસ્ટર
ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી દ્વારા જાળવવા માટે જરૂરી રજિસ્ટર – કર્મચારી, ડ્યુટી, ક્લાયન્ટ અને હાજરી સંબંધિત.
👥 કર્મચારીઓ / સુરક્ષા ગાર્ડ રજીસ્ટર
આ રજીસ્ટરમાં તમામ સુરક્ષા ગાર્ડ્સ અને સુપરવાઇઝર્સની વ્યક્તિગત અને રોજગાર વિગતો દાખલ થાય છે.
| સિનિયર નામ | પિતા નામ | હાલનું સરનામું | કાયમી સરનામું | સંપર્ક નંબર | જોડાવાની તારીખ | છોડવાની તારીખ | ફોટોગ્રાફ | કર્મચારી ID | પગાર |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 |
🕒 ડ્યુટી રોસ્ટર (ગાર્ડ ડ્યુટી)
ડ્યુટી રોસ્ટરમાં ગાર્ડ્સ અને સુપરવાઇઝર્સની ફરજ અને શિફ્ટની વિગત દાખલ થાય છે.
| સિનિયર નામ | ગાર્ડનું નામ | ફરજ સ્થળનું સરનામું | શસ્ત્રો/દારૂગોળો આપ્યા? (હા/ના) | ફરજ શરૂ તારીખ & સમય | ફરજ પૂર્ણ તારીખ & સમય | ફરજ/શિફ્ટ સમય |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 |
🏢 ક્લાયન્ટ / ગ્રાહક યાદી
આ રજીસ્ટરમાં સર્વિસ પ્રદાન કરનારા તમામ ક્લાયન્ટ્સની વિગતો રાખવામાં આવે છે.
| સિનિયર નામ | ગ્રાહકનું નામ | ફોન નંબર | સેવા બિંદુ સરનામું | ગાર્ડ્સની સંખ્યા & રેન્ક | સેવા શરૂ તારીખ | સેવા બંધ તારીખ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 |
📋 હાજરી રજિસ્ટર
ગાર્ડ્સની હાજરી, ગેરહાજરી, ઓવરટાઇમ અને પાંદડા માટેની વિગતો દાખલ કરવા માટે.
| સિનિયર નામ | ગાર્ડનું નામ | ઓળખ નંબર | ક્રમ | 1-31 તારીખ બોક્સ | ફરજની સંખ્યા | ઓવરટાઇમ | પાંદડા | સાપ્તાહિક છૂટ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
|||||||
| 2 |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
વિષય ૧૯: અન્ય રજિસ્ટર અને વિગતો (રેકોર્ડમાં રાખવાની)
ખાનગી સુરક્ષા એજન્સી દ્વારા જરૂરી અન્ય રજિસ્ટર – વેતન, બેંક પેમેન્ટ, પગાર સ્લિપ, ઓળખપત્ર, વેચાણ અને અન્ય માહિતી.
💰 વેતન રજિસ્ટર
કર્મચારી/સુરક્ષા ગાર્ડના પગાર સારાંશનું સંચાલન અને વિગતો દાખલ કરવા માટે.
| એસ. નં. | આઈડી | નામ | પગાર | મૂળભૂત | ભથ્થું | ઓવરટાઇમ | પ્રોફેશનલ ટેક્સ / PF / ESIC | કપાત | ચોખ્ખો પગાર | ટોટલ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||
| 2 |
🏦 બેંક પેમેન્ટ રજિસ્ટર
બેંક દ્વારા ચુકવણી અને પગાર વિતરણ માટેનો રેકોર્ડ.
| સિનિયર નામ | ગાર્ડનું નામ | ચૂકવેલ રકમ | બેંક એકાઉન્ટ નંબર | IFSC કોડ | શાખા | એકાઉન્ટ પ્રકાર | મહિના પગાર વિગતો |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 |
🧾 વેતન કાપલી / પગાર સ્લિપ
દર મહિનાના અંત સુધીમાં વેતન વિગત દર્શાવવા માટે.
| ગાર્ડનું નામ | પગાર મહિનો | બેંક એકાઉન્ટ | વર્તમાન દિવસો | ગેરહાજરી દિવસો | ઓવરટાઇમ | મૂળભૂત પગાર | ભથ્થું | PF / ESIC | PT / કપાત | કુલ પગાર | ચોખ્ખો પગાર | ટિપ્પણી |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||
| 2 |
🆔 ગાર્ડ્સનું ઓળખપત્ર અને દસ્તાવેજ
- ઓળખનો પુરાવો: આધાર, મતદાર, PAN
- વર્તમાન સરનામાનો પુરાવો
- બેંક વિગતો અને મોબાઇલ નંબર
- ઓળખ કાર્ડમાં એજન્સીનું લોગો, બેજ નંબર, નામ, ઉંમર, બ્લડ ગ્રુપ, ફોટો, જોડાવાની તારીખ, પદ
📋 રક્ષકોની વિગતો રેકોર્ડ
- ગાર્ડ્સ ઓળખપત્ર, બેંક અને PF/ESIC વિગતો
- ફિંગર પ્રિન્ટ, પરિવાર સંપર્ક, પોલીસ વેરિફિકેશન
- ટ્રેનિંગ પ્રમાણપત્ર, શૈક્ષણિક અને અન્ય વિગતો
🧾 સેલ્સ / ઇન્વોઇસ રજિસ્ટર
ગ્રાહક અને વેચાણ બિલ રેકોર્ડ રાખવા માટે.
| સિનિયર નામ | ઇન્વોઇસ નંબર | તારીખ | ક્લાયન્ટ નામ | શહેર | કુલ સેવા કિંમત | GST રકમ | કુલ ઇન્વોઇસ મૂલ્ય | ચુકવણી પ્રાપ્ત |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 |
વિષય ૨૦: માસિક રિટર્ન ફાઇલિંગ અને પાલન
સુરક્ષા એજન્સીઓ માટે માસિક ફાઇલિંગ અને કાનૂની પાલન અંગેની માર્ગદર્શિકા, ઉદાહરણ સાથે.
🧾 બિલ ઉદાહરણ
દા.ત. ૧: પાલન બિલ વિના (GST, PF, ESIC લાગુ નહીં)
| સિનિયર | વિગતો | રકમ |
|---|---|---|
| ૧ | સુરક્ષા ગાર્ડ સેવા (૨ ગાર્ડ x ₹15,000) | 30,000 |
| ૨ | ઓવરટાઇમ અથવા અન્ય ખર્ચ | 2,000 |
| કુલ | 32,000 | |
દા.ત. ૨: PF અને ESIC લાગુ, GST નહીં
| સિનિયર | વિગતો | ગણતરી | રકમ |
|---|---|---|---|
| ૧ | સિક્યુરિટી ગાર્ડ - ૧ ગાર્ડ | મૂલ પગાર | 6,000 |
| ડીએ + ભથ્થું | 6,000 | ||
| કુલ પગાર | 12,000 | ||
| નોકરીદાતા PF | 720 | ||
| નોકરીદાતા ESIC | 390 | ||
| કુલ પગાર | 13,110 | ||
| સર્વિસ ચાર્જ @7.5% | 983 | ||
| કુલ ઇન્વોઇસ મૂલ્ય | 14,093 |
દા.ત. ૩: PF, ESIC અને GST લાગુ
| સિનિયર | વિગતો | ગણતરી | રકમ |
|---|---|---|---|
| ૧ | સિક્યુરિટી ગાર્ડ - ૧ ગાર્ડ | મૂલ પગાર | 6,000 |
| ડીએ + ભથ્થું | 6,000 | ||
| કુલ પગાર | 12,000 | ||
| નોકરીદાતા PF | 720 | ||
| નોકરીદાતા ESIC | 390 | ||
| કુલ પગાર | 13,110 | ||
| સર્વિસ ચાર્જ @7.5% | 983 | ||
| કુલ કરપાત્ર મૂલ્ય | 14,093 | ||
| GST @18% | 2,537 | ||
| કુલ ઇન્વોઇસ મૂલ્ય | 16,630 |
📅 માસિક ફાઇલિંગ્સ અને પાલન
- GST રિટર્ન ફાઇલિંગ: માસિક અથવા ત્રિમાસિક, GSTR-1 અને GSTR-3B નિયમિત ફાઇલ કરવી ફરજિયાત.
- પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF): કર્મચારીઓ ≥ 20 হলে, માસિક યોગદાન અને રિટર્ન 15 દિવસ અંદર ફાઇલ કરવી.
- ESIC: કર્મચારીઓ ≥ 10 માટે, રિટર્ન 15મી તારીખ સુધી ફાઇલ કરવી.
- વ્યાવસાયિક કર: ₹12,000 થી વધુ પગાર ધરાવતા ગાર્ડ્સ માટે દર મહિને ₹200 (ગુજરાત)
- શ્રમ કલ્યાણ ભંડોળ (LWF): વર્ષમાં બે વાર: જાન્યુ-જૂન, જુલાઈ-ડિસેમ્બર, પ્રતિ કર્મचारी ₹12/₹6
- લઘુત્તમ વેતન: રાજ્ય મુજબના દરથી ઓછું ન હોવું જોઈએ
- શ્રમ લાઇસન્સ: 50+ કર્મચારીઓ (રાજ્ય), 20+ (મધ્ય) પર લાગુ પડે છે.