1) કેસ માહિતી
| મુદ્દો | વગત |
|---|---|
| સ્થાન | જિલ્લા કલેક્ટર કચેરી, અમદાવાદ |
| વિભાગ | દસ્તાવેજ / જમીન રેકોર્ડ વિભાગ |
| પ્રકાર | સુરક્ષા ભંગ / આંતરિક જોખમ |
| તારીખ | 12 માર્ચ 2026 |
| સમય | બપોરે 2:30 – 3:10 |
| સંડોવાયેલા વ્યક્તિ | 3 અજાણ્યા વ્યક્તિઓ |
| નુકસાન | મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો (27 ફાઇલ્સ) |
| ઇજા | નહીં |
| તપાસ | પોલીસ અને આંતરિક |
2) પરિચય
આ કેસ સ્ટડી અમદાવાદ જિલ્લાના કલેક્ટર ઓફિસમાં થયેલી દસ્તાવેજ ચોરી પર આધારિત છે. આ ઘટનાએ દર્શાવ્યું કે સરકારી કચેરીમાં દસ્તાવેજોની સુરક્ષા, રક્ષકોની હાજરી, મુલાકાતીઓની ચકાસણી, કાર્ય પદ્ધતિઓનું પાલન, અને આંતરિક ગતિવિધિઓનું જ્ઞાન કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે.
3) પહેલી પરિસ્થિતિ
વિભાગમાં છેલ્લા છ મહિનામાં દસ્તાવેજોની અવરજવર વધતી ગઈ હતી. કર્મચારીઓ અને બાહ્ય સહાયકો રોજ કામ માટે આવતા જતાં રહ્યા. દેખરેખ માટે કચેરીના હોલ અને પ્રવેશદ્વાર પાસે દેખરેખ રાખી હતી, પરંતુ સ્ટોર રૂમમાં દેખરેખના ખોટા ભાગ હતા. બપોરે બે રક્ષકો હાજર રહ્યા, પરંતુ બાહ્ય સહાયકો વારંવાર રૂમમાં પ્રવેશતા હતા. સ્ટાફે આ બાબત નોંધ્યું નહોતી.
4) મુખ્ય ઘટના
બપોરે 2:30 વાગ્યે બે બાહ્ય સહાયકો સ્ટોર રૂમમાં પ્રવેશ્યા. તેઓ “દસ્તાવેજ ગોઠવણ”ના બહાને રૂમમાં ગયા. અંદર જઈને 27 મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો પસંદ કરી, કેટલીક બેગમાં છુપાવી, કેટલીક યૂએસબી પર સાચવી. સાંજના 6:00 વાગ્યે ખોટી નોંધ નોંધાઈ. કચેરીના દેખરેખના ખોટા ભાગને કારણે ચોરી સંપૂર્ણ રીતે દેખાતી નહોતી.
5) સુરક્ષા ખામીઓ અને વિશ્લેષણ
- કચેરીમાં દેખરેખના ખોટા ભાગ
- નબળો પાસ અને ઓળખ ચકાસણી
- કર્મચારીઓમાં જાગૃતતા ઓછું
- બાહ્ય સહાયકો પર અતિ વિશ્વાસ
- કાર્ય પદ્ધતિઓ અને બહાર જવાનું ચકાસણી પ્રણાળી નબળી
જોખમ વિશ્લેષણ
| જોખમ | સ્ત્રોત | અસર | સૂચન |
|---|---|---|---|
| દસ્તાવેજ ચોરી | અજાણ્યા લોકો | ઊંચું | કડક કાર્ય પદ્ધતિ, સીસીટીવી દેખરેખ |
| ઓળખ ચકાસણી નિષ્ફળ | સ્ટાફ | મધ્યમ | કડક ઓળખ ચકાસણી |
| સ્ટાફ પર અતિ વિશ્વાસ | બાહ્ય સહાયકો | મધ્યમ | કર્મચારીઓ માટે તાલીમ અને દેખરેખ |
| દેખરેખ ખોટા ભાગ | સ્ટોર રૂમ | ઊંચું | કચેરીમાં સીસીટીવી ખોટા ભાગ દૂર કરો |
6) અસર
- નાણાકીય: ટેન્ડર અને જમીન હસ્તાંતરણમાં નુકસાન
- કાનૂની: કોર્ટ કેસ માટે પુરાવા ખોવાયા
- પ્રશાસકીય: કાર્યક્ષમતા ઘટી, વિશ્વાસ ઘટ્યું
- સુરક્ષા: વિભાગોમાં વિશ્વાસ અને કાર્ય પદ્ધતિ પર પ્રશ્ન
7) પરિણામ અને સુધારા પગલાં
- ખોટી નોંધ નોંધાવી
- સીસીટીવી વિગતવાર વિશ્લેષણ
- કાયદાકીય તપાસ
- સ્ટાફની પૂછપરછ
- સુરક્ષા માળખામાં સુધારા
- બાહ્ય સહાયકો માટે કડક નિયમો
- બાયોટેમિક પ્રવેશ અને ડિજિટલ સુવિધા લાગુ કરવી
8) સમયરેખા
| સમય | ઘટના |
|---|---|
| -7 દિવસ | શંકાસ્પદ વ્યક્તિઓ જોવા મળ્યા |
| -3 દિવસ | દસ્તાવેજોમાં અનિયમિતતાઓ જોવા મળ્યા |
| 12 માર્ચ 2:30 બપોર | ચોરી શરૂ |
| 12 માર્ચ 3:10 બપોર | ચોરી પૂર્ણ |
| 12 માર્ચ 6:00 સાંજ | ખોટી નોંધ નોંધાઈ |
| +10 દિવસ | સીસીટીવી વિગતવાર વિશ્લેષણ |
| +30 દિવસ | સુરક્ષા સુધારા લાગુ કરાયા |
9) શીખવા જેવી બાબતો
- દેખરેખના ખોટા ભાગ સુરક્ષામાં મોટો જોખમ છે
- બાહ્ય સહાયકોની પુષ્ટિ અને સતત દેખરેખ જરૂરી છે
- બહાર જવાનું ચકાસણી અને કાર્ય પદ્ધતિ (SOP) કડક હોવી જોઈએ
- જોખમ નિવારક તાલીમ વધુ મહત્વપૂર્ણ છે
10) પ્રશ્નોત્તરી
1) ઘટના કયા શહેરમાં બની?
રાજકોટઅમદાવાદ
સુરત
વડોદરા
2) ચોરીના સમયે કેટલા લોકો સામેલ હતા?
12
3
4
3) દેખરેખના ખોટા ભાગ કયા રૂમમાં હતો?
હોલસ્ટોર રૂમ
પ્રવેશદ્વાર
બાહ્ય કચેરી
4) સ્ટાફ પર અતિ વિશ્વાસ કેવી રીતે ખોટું સાબિત થયું?
બાહ્ય સહાયકોને મફત પ્રવેશ મળ્યોસીસીટીવી સંપૂર્ણ
કાર્ય પદ્ધતિ કડક
કશું નહિ
5) ખોટી નોંધ નોંધવામાં કેટલો સમય લાગ્યો?
તરત2 દિવસ
સાંજે 6:00 વાગ્યે
1 અઠવાડિયું
6) ભવિષ્યમાં ફાઇલ સુરક્ષા માટે કઈ સુવિધા જરૂરી છે?
ફક્ત સીસીટીવીફક્ત કાર્ય પદ્ધતિ
ફક્ત સ્ટાફ તાલીમ
સર્વાંગીણ (સીસીટીવી + કાર્ય પદ્ધતિ + સ્ટાફ તાલીમ)
7) દેખરેખના ખોટા ભાગ દૂર કરવાનો મુખ્ય ઉદ્દેશ શું છે?
સુરક્ષા ખામીઓ દૂર કરવાનોંધ સાચવી રાખવા
સ્ટાફ માટે સરળ પ્રવેશ
કશું નહિ
8) કાર્ય પદ્ધતિનું પાલન કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
જોખમ નિવારક પગલાં માટેફક્ત દસ્તાવેજ માટે
ફક્ત દેખરેખ માટે
કશું નહિ
9) સ્ટાફ જાગૃતતા કેમ જરૂરી છે?
ચોરી અટકાવવા માટેફક્ત નોંધ માટે
કાર્ય પદ્ધતિ માટે નહિ
કશું નહિ
10) જોખમ નિવારક તાલીમ કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
સુરક્ષા ઘટનાઓ અટકાવવા માટેફક્ત કાર્ય પદ્ધતિ વાંચવા માટે
ફક્ત દેખરેખ ચલાવવા માટે
કશું નહિ